Làm thêm giờ là chỗ người đi làm hay bị thiệt nhất, vì phiếu lương thường gộp một dòng "làm thêm" không ghi giờ, không ghi mức. Bài này chỉ cách tự tính lại trong năm phút, theo đúng Bộ luật Lao động và Nghị định 145/2020/NĐ-CP đang có hiệu lực.
Ba mức tối thiểu
Theo Điều 98 Bộ luật Lao động, mỗi giờ làm thêm được trả ít nhất:
| Làm thêm vào | Ít nhất bằng |
|---|---|
| Ngày thường | 150% lương giờ |
| Ngày nghỉ hằng tuần (thường là Chủ nhật) | 200% lương giờ |
| Ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương | 300% lương giờ, chưa kể tiền lương ngày lễ nếu hưởng lương ngày |
| Làm việc ban đêm (22 giờ tới 6 giờ) trong giờ bình thường | cộng thêm ít nhất 30% |
| Làm thêm vào ban đêm | cộng thêm 20% lương giờ ban ngày |
"Ít nhất" nghĩa là công ty được trả cao hơn, không được trả thấp hơn.
Bước 1: tìm lương giờ
Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP: lương giờ bằng tiền lương thực trả của công việc trong tháng chia cho tổng số giờ làm việc bình thường thực tế trong tháng. Tiền lương này không gồm tiền làm thêm, thưởng, tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, nhà ở và các khoản hỗ trợ không gắn với công việc.
Ví dụ: lương 10.400.000 đồng, làm 26 ngày, mỗi ngày 8 giờ. Lương giờ = 10.400.000 ÷ 208 = 50.000 đồng.
Bước 2: nhân theo mức
- Làm thêm 3 giờ tối thứ Tư, trước 22 giờ: 50.000 × 150% × 3 = 225.000 đồng.
- Làm thêm 6 giờ ban ngày Chủ nhật, ngày nghỉ hằng tuần: 50.000 × 200% × 6 = 600.000 đồng.
- Làm thêm 4 giờ sáng ngày Quốc khánh 2/9: 50.000 × 300% × 4 = 600.000 đồng, ngoài tiền lương ngày lễ.
- Làm thêm 2 giờ từ 22 giờ tới 24 giờ một ngày thường, hôm đó không làm thêm ban ngày: mỗi giờ 50.000 × 150% + 50.000 × 30% + 20% × 50.000 = 100.000 đồng, hai giờ 200.000 đồng (Điều 57 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
Công ty được bắt làm thêm bao nhiêu
Điều 107 Bộ luật Lao động đòi đủ các điều kiện: người lao động đồng ý; một ngày không quá 50% số giờ bình thường; không quá 40 giờ một tháng; không quá 200 giờ một năm, riêng một số ngành như dệt may, da giày, điện tử, chế biến nông lâm thuỷ sản, điện, viễn thông, cấp thoát nước được tới 300 giờ. Chỉ khi có lệnh động viên hoặc phải cứu người, cứu tài sản trong thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh thì người lao động mới không được từ chối (Điều 108).
Từ kỳ tính thuế 2026, toàn bộ tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm đúng điều kiện và giới hạn của luật lao động được miễn thuế thu nhập cá nhân; công ty phải lập bảng kê giờ làm thêm (Điều 26 Nghị định 253/2026/NĐ-CP). Bắt làm quá 40 giờ một tháng vừa trái luật lao động vừa có thể làm mất phần miễn thuế.
Bị trả thiếu thì làm gì
Ghi lại giờ làm hằng ngày, giữ tin nhắn giao việc ngoài giờ, giữ phiếu lương. Gửi phòng nhân sự một tin nhắn nêu rõ số giờ, ngày, số tiền đã nhận, dẫn Điều 98 kèm đường dẫn, đề nghị số tiền cụ thể và hạn phản hồi. Không trả đủ tiền làm thêm là hành vi bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng với vi phạm từ 1 đến 10 người lao động (mức cho cá nhân, công ty bị phạt gấp đôi), kèm buộc trả đủ cộng tiền lãi, theo Điều 23 Nghị định 283/2026/NĐ-CP.
Muốn tự luyện cách tính trên số của chính mình, có sổ tự ghi giờ làm và bài tập máy chấm ngay trong khoá miễn phí Đi làm không thiệt.
Câu hỏi thường gặp
Nếu Chủ nhật là ngày nghỉ hằng tuần của công ty thì mỗi giờ làm thêm được trả ít nhất 200% lương giờ, theo Điều 98 Bộ luật Lao động. Công ty chọn ngày nghỉ khác thì ngày đó mới là ngày nghỉ hằng tuần.
Ít nhất 300% lương giờ cho mỗi giờ làm thêm, chưa kể tiền lương ngày lễ nếu người lao động hưởng lương theo ngày. Người hưởng lương tháng vẫn được trả lương ngày lễ như bình thường.
Lấy tiền lương thực trả của công việc trong tháng, không gồm thưởng, tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, chia cho tổng số giờ làm việc bình thường thực tế trong tháng, theo Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Không quá 40 giờ một tháng và 200 giờ một năm; một số ngành như dệt may, da giày, điện tử, chế biến thuỷ sản được tới 300 giờ một năm. Làm thêm phải có sự đồng ý của người lao động.
Từ kỳ tính thuế 2026, tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm đúng điều kiện và giới hạn của luật lao động được miễn thuế thu nhập cá nhân toàn bộ, theo Điều 26 Nghị định 253/2026/NĐ-CP.